各校外教学点、学生：

为保证毕业生工作规范有序进行，根据《长沙师范学院高等学历继续教育学籍管理实施细则（修订）》（长师字〔2023〕7号）和《长沙师范学院成人高等教育(函授、业余）毕业论文工作条例》（长师继教通〔2018〕4号）相关要求，现就有关事项通知如下。

一、毕业生手续办理

（一）预计毕业生学籍信息核对

1.学生核对方式：请登陆学信档案进行预计毕业生信息核对。学信网网址：https://www.chsi.com.cn/（进入网站，登录“学信档案”，选择“毕业证书图像校对”，再选择方式二，输入院校名称“长沙师范学院”，然后认真核对信息内容和学历照片内容，最后确认提交）；

2.信息核对内容：录取照片、姓名、性别、出生年月、民族、证件号码、学校名称、层次、专业、学制、学历类别、学习形式、学号、入学日期、预计毕业日期、学籍状态。信息有误的学生填写《成人教育毕业生电子注册信息勘误表》，提交所属教学点初审。

3.预计毕业生信息表由学生所属教学点汇总复核后签字盖章，按要求在规定时间将此数据名单（含电子版和纸质文件）交继续教育学院学历教育科。

（二）预计毕业生信息核查

1.学历图像采集与核对工作。按照《长沙师范学院关于2023届高等学历继续教育毕业生图像信息采集工作的通知》要求，按时完成电子注册图像采集和核对工作。

2.学生身份复核。学生须按时登录中国高等教育学生信息网（学信网）进行学历电子注册图像信息核对，并确认提交，未通过图像比对的学生（可能同一人或者可能非同一人），督促学生按相关要求提交材料（详见附件2），完成复核工作。

3.成绩报送与核查工作。请各教学点将预计毕业生成绩单（含电子版）及试卷等材料报送学校。

4.学费缴纳。所有预计毕业生须按学校规定的时限向学校结清所有学费，具体时间和要求另行通知。

（三）毕业档案材料填报与审核

1.请学生填报《成人教育学员学籍卡》和《成人教育毕业生登记表》，填报具体要求如下：

（1）学生须本人亲笔填写《成人教育毕业生登记表》中的个人信息及自我鉴定，任职单位意见由学生工作单位填写，表格贴好照片；

（2）班主任、教务负责人亲笔填写《成人教育毕业生登记表》中班组鉴定、班主任评语及函授站意见；

（3）如实填报《成人教育学员学籍卡》中学生基本信息、课程成绩、学籍异动等信息，并加盖函授站点公章。

2.报送《成人教育学员学籍卡》、《成人教育毕业生登记表》和《成人高等学校招生考生登记表》各一份，派送到学校进行毕业档案材料审核、盖章、封装和存档管理。

（四）毕业证书办理

1.办理相关要求

请校外教学点在规定时间派工作人员来校办理毕业手续，需携带联系工作函和准备好一张学生的个人免冠彩色照片，学历照片要求与学信网上的毕业照片一致，在背面写好姓名和学号，并按学号顺序整理好，配合学校完成学历证书照片粘贴和盖章事宜。

2.毕业材料提交清单

二、毕业论文指导与答辩

按照《成人高等教育(函授、业余）毕业论文工作条例》（长师继教通〔2018〕4号）的相关规定，各教学点须选派毕业论文（设计）指导教师并向我校申报备案、完成论文初审和学生答辩资格审查，协助学校完成论文查重、复审和答辩等工作。

（一）论文指导工作

1.指导教师信息备案和选派

校外教学点聘请指导教师须经学校审批备案，指导教师应具有较高思想水平、较好专业修养、较强写作能力，应有认真的工作态度，熟悉成人学历教学规律，并应符合下列条件：具有本专业中级以上技术职称；具有一定专业教学经历。

若校外教学点指导教师人数不够，我校将根据省教育厅最新要求和学校相关规定，选派指导教师。

2.指导教师职责

每名指导教师每届指导同一个专业的学生人数一般不得超过8人，对每名学生的指导时间不得低于16学时；指导教师应按培养方案将学校审核后的毕业论文（设计）题目及任务书下达给学生，明确毕业论文（设计）的内容要求和进度安排；指导教师应认真审阅毕业论文（设计）（至少两次以上），提出修改、补充意见和建议，帮助学生完善毕业论文（设计）。针对学生完成毕业论文（设计）全过程表现，实事求是填写指导教师《毕业论文指导记录表》，并给予初评成绩。

3.学生论文写作要求

学生应重视毕业论文（设计）工作，努力学习，勇于创新，保质保量按时完成毕业论文（设计）任务，并按学校规定装订、归档；学生应尊敬师长、团结协作、虚心接受老师的指导和检查；独立完成毕业论文（设计）工作，严禁抄袭、剽窃他人成果。

（二）答辩资格审查

须符合以下三项条件的学生可以参加论文答辩：

1.成教本科毕业生；

2.论文定稿、论文指导记录表和查重报告经指导老师审核同意，提交教学点初审及备案；

3.论文定稿重复率检测结果不超过30%。

（三）毕业论文答辩工作

本次论文答辩工作安排在5-6月份完成，具体时间和要求另行通知。答辩指导老师由学校聘请相关专业的教师参加，各校外教学点请提前通知学生参与答辩。不按要求参加毕业论文答辩者视为放弃答辩机会，本期论文成绩记“不及格”。

三、学位申报与审核

（一）本人填写《长沙师范学院成人高等教育本科毕业生授予学士学位申请表》（附件2），并在申请栏中亲笔签名（打印无效），申请人对其所填各项信息内容的真实性负责并附学位英语考试成绩、论文查重报告等相关佐证材料，他人不得代为填写。

（二）申请表上必须粘贴本人近期小二寸免冠蓝底彩照一张。

（三）另交同底片电子和纸质照片各一张及本科毕业证书和身份证复印件各１份。

四、其他

关于校外教学点设置和管理的要求，以上级主管部门的最新文件为准。

附件1：长沙师范学院成人高等教育拟毕业学生身份复核提交材料及审核流程

附件2：长沙师范学院成人高等教育本科毕业生授予学士学位申请表

 长沙师范学院继续教育学院

                          2023年4月17日

附件1：

成人高等教育拟毕业学生身份复核提交材料及审核流程

一、学历照片与录取照片比对结果为：可能同一人

（一）学生须向所属教学点提交复核材料

1.本人近期2寸电子照片

电子照片要求如下：

（1）大小：10K-40K；

（2）像素：宽 480，高 640；

（3）禁止任何形式的美颜、修图；

（4）学生照片以姓名+身份证号命名，每个校外教学点以单位名字命名。

2.身份证原件

学生因特殊情况不能出行须提供以上材料的电子照片或扫描件，以及审核过程中还需提供的其他材料，配合完成审核。

3.审核流程

（1）教学点须通知学生按时登录中国高等教育学生信息网（学信网）进行学历电子注册图像信息核对，并确认提交；

（2）教学点须对学生本人提交的相关证件原件材料进行初审；

（3）签定《成人高等教育学生身份复核个人申请及承诺书》；

（4）教学点初审后，将审核结果统计成文，形成审核情况报告并附学生提交的证件材料（含电子版）报继续教育学院学历教育科复核（电子版发送邮箱：xljy@csnu.edu.cn）。

二、学历照片与录取照片比对结果为：可能非同一人

（一）学生本人须到所属教学点进行复核

1.身份证原件；

2.高升专的须提供高中学历证书原件（专升本学生则须提供专科学历证书原件）。

3.审核流程

（1）核实学生身份；

（2）现场采集学生照片、身份证原件照片；

（3）签定《成人高等教育学生身份复核个人申请及承诺书》；

（4）教学点初审后，将审核结果统计成文，形成审核情况报告并附学生提交的证件材料（含电子版）报继续教育学院学历教育科复核（电子版发送邮箱：xljy@csnu.edu.cn）。

参加复核学生提供的所有证件原件材料必须清晰，不能出现灰暗或者亮光。若学生未在规定时间完成，由此产生学历不能注册的后果由学生本人负责。