各校外教学点：

    根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《湖南医药学院高等学历继续教育学生学籍学历管理规定》（湖医校发〔2023〕59号）等文件规定，为确保我校2023年秋季学期高等学历继续教育毕业证书办理工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、毕业学历注册对象

2019级（5年制）学生、往届未毕业学生。

二、毕业学历注册要求

（一）拟毕业学生须缴清所有学年学费。

（二）拟毕业学生须按规定完成所有学习任务且学业成绩合格。

（三）拟毕业学生须通过学信网人像比对，结论为“同一人”。

三、学生学费缴纳时间

学费缴纳时间：拟毕业学生于2023年9月25日至11月25日前交清所有学年学费，逾期未缴清学费的学生，暂缓办理学历注册。

四、学生个人信息核对

各校外教学点及时通知学生于2023年11月25日前登录中国高等教育学生信息网（网址：http://www.chsi.cn），认真逐项核实本人身份信息，若发现有误，按照学籍信息更改有关流程和要求，准备相关材料报送我院进行修改，确保学籍学历信息准确无误。

五、学生个人档案资料

（一）学生个人档案资料必须齐全，否则暂缓发放学历证书。各校外教学点负责将学生档案资料装袋，资料齐全方可密封盖骑缝章。学生个人档案包括：

1.湖南医药学院继续教育学院学籍表; 

2.湖南医药学院成人高等教育毕业生成绩表; 

3.湖南省成人高等学校招生考生登记表; 

4.湖南医药学院毕业生登记表; 

5.实习鉴定表。

（二）学生个人档案须移交我院档案室管理（老办公楼302），并由我院档案管理人员签收。移交我院档案室材料：

1.湖南医药学院继续教育学院学籍表；

2.湖南医药学院成人高等教育毕业生成绩表。

六、学生学历证书发放

（一）各校外教学点凭交费凭证和已整理齐全的学生个人档案资料于2023年12月25日前来我校办理2023年秋季学期毕业学生毕业证书领取手续（具体安排另行通知），逾期将不予办理。

（二）原则上由各校外教学点负责人统一来我校办理本教学点全部毕业学生档案盖印和学历证书领取手续，学生到所在校外教学点领取学历证书。校外教学点负责人不能来校办理领证手续的，委托代办人须携带校外教学点介绍信、校外教学点负责人亲笔签字的授权委托书、负责人身份证复印件并加盖校外教学点公章及委托办理人员身份证原件及复印件。

七、其他工作要求

（一）各校外教学点必须按时按要求缴清毕业学生所有学费、报送毕业学生毕业资格送审材料，逾期未按要求做好上述工作，暂缓办理学生毕业手续。

（二）联系方式

1.联系地址：湖南省怀化市鹤城区锦溪南路492号（湖南医药学院锦溪校区）老办公楼317

2.联系人：

学籍学历：肖老师，联系电话：0745-2383882

学费缴费：杨老师，联系电话：0745-2381545

教    学：邬老师，联系电话：0745-2867213

档案指导：黄老师，联系电话：0745-2381219

湖南医药学院继续教育学院

                             2023年9月25日